Como empresario o propietario de una pequeña empresa, tienes numerosas responsabilidades que pueden mantenerte ocupado. Estas responsabilidades incluyen la contratación de empleados, el servicio al cliente, el desarrollo de productos y más. Sin embargo, debes tener en cuenta que la contabilidad es un proceso crucial, ya que esta indica cómo se está desempeñando tu negocio. Para garantizar que la función contable no quede en segundo plano en tu lista de prioridades, compartimos contigo cual es la importancia de la contabilidad y las mejores prácticas de contabilidad para pequeños negocios.
Importancia de la contabilidad en las pequeñas empresas
Incluso para el mejor contador, mantener los libros de ventas actualizados puede convertirse en un dolor de cabeza. Sin embargo, hacerlo correctamente es de suma importancia.
La mala gestión financiera es una de las principales razones del fracaso de las pequeñas empresas, especialmente en el primer año de funcionamiento. Dado que las pequeñas empresas tienen un presupuesto y otros recursos limitados, la contabilidad juega un papel crucial en el suministro de información que ayuda a las empresas en su crecimiento y desarrollo.
Si sigues estas prácticas de contabilidad para pequeños negocios, administrarlo será mucho más fácil y resultará en menos noches de insomnio.
Buenas prácticas contables para pymes
1. Haz de la contabilidad una prioridad desde el principio
Es fácil ignorar los procesos y las tareas que no te interesan al iniciar un nuevo negocio, pero un sistema de contabilidad sólido debe ser una prioridad desde el principio. Con eso, las herramientas de contabilidad adecuadas, como libros de recibos, libros de contabilidad, calculadoras, computadoras y más, están disponibles.
2. Mantener los libros y registros contables actualizados
Mantener libros actualizados puede ayudar a pronosticar financieramente meses en el futuro y alertarlo sobre posibles brechas financieras. La información contable adecuada podría incluso ayudarte a salvar tu negocio en caso de que las cosas se pongan difíciles.
3. Invertir en software
Existe una gran variedad de software de servicios contables con los cuales se pueden mantener sanas las finanzas de una pyme. Identifica las herramientas que necesitas según el área de tu negocio, y compara las diferentes opciones, teniendo en cuenta el tamaño de la empresa, la ubicación y las expectativas de crecimiento. Esta práctica evita facturas vencidas e ingresos no contabilizados.
4. Contadores, especialistas necesarios
Muchas personas tratan de ahorrar dinero haciendo el manejo de sus finanzas ellos mismos. En realidad, si no contratas a un profesional en servicios contables, no tener acceso a su experiencia en asesorías contables para negocios puede costarle mucho dinero a tu empresa en el futuro.
5. Establecer prioridades
En las PYMES se debe realizar un amplio número de actividades, es vital identificar las tareas más importantes para un negocio y aquellas que podrían postergarse.
6. Ser eficiente
Debes evaluar dónde se utilizarán mejor las habilidades del equipo de trabajo, es importante utilizar el tiempo de manera eficiente y eficaz. Cuanto más organizado y centrado puedas ser, mejores serán los resultados de un negocio.
7. Mira hacia el futuro
Cuando compiles un informe financiero mensual, utilízalo para ayudar a anticipar la trayectoria financiera de tu empresa. Esto podría implicar simplemente identificar los costos futuros, como pagos de impuestos o honorarios legales. Puedes incorporar planes más matizados para la expansión de la empresa, incluido el presupuesto para nuevas contrataciones y alquileres más altos.
En conclusión, administrar tu negocio debe ser desafiante pero no tiene que quitarte el sueño desafiante porque su éxito todo depende de ti … de cuánto esfuerzo y dedicación estás dispuesto a dar. Pero, si has configurado los sistemas adecuados y sigues las mejores prácticas de contabilidad para pequeños negocios, ¡administrar tu pyme será mucho más fácil de lo que crees!
